Entidad organizadora
¿Qué es una entidad organizadora?
Es la entidad a la cual las empresas encomiendan la organización de la formación para sus trabajadores.
La entidad organizadora es responsable de contratar a la entidad o entidades que imparten la formación, que debe estar acreditada y/o inscrita en el registro de entidades de formación.
Hay que tener en cuenta que ni la actividad de organización, ni la de impartición podrán ser objeto de subcontratación.
¿Qué funciones tiene una entidad organizadora?
- Comunicar el inicio y finalización de las acciones formativas
- Asegurar el desarrollo correcto de las acciones formativas
- Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluación
- Asegurar la adecuación de la formación realizada a las necesidades reales de las empresas.
- Contratar a la entidad de formación acreditada y/o inscrita que imparta las acciones formativas, a no ser que sea el caso de tratarse de la misma entidad.
- Facilitar a las empresas para las que organicen la formación la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas.
- Facilitar a las empresas la información necesaria para la correcta aplicación de las bonificaciones
- Someter y asegurar el desarrollo satisfactorio de las actuaciones de comprobación, seguimiento y control que tienen que realizar las Administraciones públicas competentes y los demás órganos de control.
¿Que és un contrato de encomienda de la organización?
Es un acuerdo escrito firmado por los representantes legales de las empresas y aquella a la que encomiende la organización de la formación, en el que deberá constar, entre otros, los datos de identificación, las obligaciones de los firmantes y, específicamente las que asume la entidad organizadora, así como, la compensación económica por los costes de organización.
¿Qué debo hacer si quiero incorporar empresas nuevas, una vez firmado el contrato de encomienda de la organización?
Tras firmar un contrato de encomienda de la organización, entre una entidad organizadora y varias empresas, se pueden adherirse al mismo nuevas empresas que quieran formar parte de esa agrupación mediante la firma de los representantes legales.
¿Cuál es la vigencia del contrato de encomienda de la organización?
El período de vigencia del contrato de encomienda de la organización será el que las partes acuerden (indefinido, duración determinada, prorrogable, anual, etc.), mientras no se produzca un cambio de normativa reguladora.
Se tiene que indicar la fecha en la que fue suscrito el citado acuerdo con cada una de las empresas agrupadas al darlas de alta en el sistema telemático.
¿Quién cuida el contrato de encomienda de la organización, la entidad externa o la que se bonifica?
La normativa establece que la entidad externa debe facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas.
Todo esto incluye el contrato de encomienda. Como es un documento firmado por ambas partes, lo más normal es que se firme por duplicado y cada una conserve un original.
¿Qué documentación debe custodiar la empresa bonificada y cual la organizadora?
Tal y como se establece en la normativa, la entidad organizadora será la responsable de facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas.
Por lo tanto, se sigue creyendo que ambas entidades deberían conservar copia de dicha documentación.
¿Qué hay que hacer para darse de baja en una agrupación?
- Firmar el Documento de desestimiento del Contrato de encomienda y comunicárselo a la empresa.
- Si está registrada como empresa bonificada, puede denegar su autorización a otras entidades a incluirla en sus agrupaciones.
¿Se considera encomienda de la organización, una empresa que contrata a otra para la realización de gestiones para la aplicación de bonificaciones?
No, siempre y cuando la actividad de dicha entidad se limite a las funciones de gestión administrativa para la aplicación de bonificaciones.