Procedimiento, requisitos y obligaciones
¿Además del procedimiento, cuales son las obligaciones a tener en cuenta las empresas para poder recibir la bonificación?
Estar al corriente de pago en sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
Garantizar que sea gratuita la formación a los participantes en las acciones formativas.
Mantener durante un período de cuatro años la documentación justificativa de las acciones de formación sobre las que haya aplicado bonificaciones.
Identificar por separado todos los gastos de ejecución de las acciones formativas y las bonificaciones que se apliquen, con referencia a «Formación Profesional para el Empleo».
Permitir comprobaciones, seguimiento y control a realizar por los órganos pertinentes.
¿Debo conservar alguna documentación?
- Control de asistencia.
- Currículum y acreditaciones del tutor.
- Contenidos y recursos didácticos.
- Acreditación de la entrega del certificado o diploma.
- Cuestionarios de evaluación realizados por los participantes.
- En caso de acciones impartidas mediante formación a distancia o teleformación, registros de actividad / interacción con el programa (incluyendo la asistencia tutorial y de la realización de controles de aprendizaje), controles de aprendizaje / pruebas de evaluación, guía didáctica. En su caso, informe de la Representación Legal de los Trabajadores.
- Informe de la Representación Legal de los Trabajadores.
- Contabilización de los costes.
- Documentación justificativa de los costes y comprobantes de pago.
- Si la empresa es organizadora, el contrato de encomienda de la organización.
¿Qué documentación debo enviar?
La gestión de formación programada por las empresas se realiza a través de la aplicación telemática, entonces no hay que enviar nada, salvo algo que se pida expresamente.
¿Cuánto tiempo hay que conservar la documentación?
Las empresas deben mantener a disposición de los órganos de control competentes la documentación justificativa de las acciones de formación comunicadas (tanto a efectos de bonificación como de cofinanciación privada) durante un periodo de 4 años, contando a partir del momento en que haya finalizado el plazo de presentación.
¿Está permitido tener la documentación en soporte digital?
Depende, si la documentación original ha sido enviada en soporte digital, si, en cambio si la documentación ha sido enviada en papel, tendrá que ser guardada en papel.